¿Qué era MyUniversity?

MyUniversity era un proyecto piloto que tenía como objetivo diseñar, implementar y validar una solución integrada por la participación de la comunidad universitaria y de sus partes interesadas en la toma de decisiones transparentes, y que permitiera el desarrollo de las recomendaciones y de los planes de acción centrados en el Espacio Europeo de Educación Superior de la Unión Europea.

El objetivo del proyecto My University era dotar a las universidades de una plataforma de participación electrónica que permitiera a los miembros de la universidad participar activamente en el proceso de toma de decisiones de educación superior, tanto a nivel local como a nivel europeo.

Esta plataforma se basaba en la personalización e integración de tres plataformas existente: Demos@Work, Gov2DemOSS y Pnyx.

El proyecto MyUniversity dotó a diversas universidades de Bulgaria, Lituania, Eslovaquia, Suecia y España de una plataforma de e-Participación.

¿Quiénes eran los usuarios finales objetivos?

Los usuarios finales objetivos de este proyecto, y más concretamente de su plataforma de e-Participación eran: estudiantes, profesores y todos aquellos miembros de la comunidad educativa universitaria que tuvieran algo que decir sobre alguna de las iniciativas y políticas universitaria tanto a nivel local, como europeo.

¿Cómo era la plataforma de software de MyUniversity?

La plataforma software del proyecto MyUniversity se componía de un portal principal Europeo, de un portal personalizado y específico para cada una de las universidades participantes. El portal principal del proyecto incluía contenidos de todos los portales e-Participación de cada una de las universidades, además de sus propias herramientas independientes, y de los enlaces a cada uno de los portales personalizados de las universidades. El portal principal era el punto de acceso unificado de todos sus usuarios, pero garantizando que los portales de cada una de las universidades podrían ser accedidos desde sus propias URL, para que los usuarios específicos de sus universidades pudieran acceder directamente a sus portales sin necesidad de pasar por el portal principal del proyecto. El canal principal de comunicación de la información era la Web, con servicios complementarios ofrecidos a través de dispositivos móviles.

Principales herramientas y funcionalidades

Foros

Si se usan apropiadamente, los foros son herramientas muy poderosas en un entorno de participación. My University utiliza un foro muy simple y fácil de usar, diseñado con un enfoque centrado en el usuario. Un foro está compuesto de una o más categorías (también conocida como tablones). Cada categoría puede tener uno o más hilos disponibles (también conocidos como discusiones), donde los usuarios pueden publicar sus opiniones o leer las opiniones de otros usuarios. Los usuarios tienen la oportunidad de seleccionar un tablón, una discusión, crear una nueva discusión, evaluar un envío, etc.

Procesos

El proceso de participación es una herramienta flexible que permite la creación de pequeños sitios dentro de un portal. Cada proceso de participación incluye una descripción, un repositorio de documentos y opcionalmente, herramientas adicionales como un foro, un sistema de información geográfica, etc.

Peticiones

Este componente proporciona a todos los miembros registrados del portal la capacidad de crear peticiones electrónicas. Cuando una nueva petición es presentada y aprobada, puede ser firmada por los usuarios registrados en el portal. El creador de la petición configura un número mínimo de firmas requeridas para la petición, así como la fecha de vencimiento, después de la cual no se aceptan más firmas.

Encuestas

Un número de encuestas pueden ser creadas en el portal. Una encuesta consta de un tema y una serie de respuestas predefinidas. Los usuarios pueden votar directamente cuando una encuesta aparece, ver los resultados o acceder al resto de encuestas publicadas.

Comunicación

Los visitantes del portal pueden crear una nueva carta, la cual puede ser publicada en el portal después de la aprobación necesaria. Tan pronto como el destinatario responda la carta el usuario será notificado por correo electrónico y se publicará la respuesta en la plataforma.

Boletines de Noticias

Los portales de My University dan a los visitantes la posibilidad de suscribirse a sus boletines de noticias. Además, los boletines de ediciones actuales y anteriores se publican en la web para mayor visibilidad.

Noticias

Esta sección muestra los artículos subidos al portal. Los usuarios registrados tienen la opción de enviar un artículo al mismo. Otras opciones de esta sección son: la creación de archivos en formato pdf, impresión del artículo y envío del mismo a través del correo electrónico.

Calendario

Los portales de MyUniversity cuentas con un calendario de eventos muy avanzado y fácil de usar por todos los visitantes. Los usuarios pueden ver los eventos por año, por mes, semana o día buscarlos en el calendario. Ellos pueden también proponer un evento que será incluido en el calendario después de su ingreso.